Executive Assistant to the CMO (w/m/d)
Die Bundesliga International GmbH ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der DFL Deutsche Fußball Liga GmbH und für die weltweite Vermarktung kommerzieller Rechte der Bundesliga zuständig. Die Geschäftsfelder der Bundesliga International GmbH haben die klare Zielsetzung, die weltweite Markenposition der Bundesliga nachhaltig zu steigern und die vertrieblichen Aktivitäten rund um den Profifußball auszubauen.
Was uns auszeichnet:
- Ein strukturiertes Onboarding sorgt für Deinen guten Start, während Deine persönliche Entwicklung durch umfangreiche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sichergestellt ist.
- Unsere attraktiven Arbeitgeberleistungen wie z.B. die Unterstützung der betrieblichen Altersvorsorge, Zugang zum Corporate-Benefits-Programm sowie der Beitritt in die Gruppenunfallversicherung können sich sehen lassen.
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten gestaltet Deine Arbeit flexibel.
Wo – Das Westend in Frankfurt am Main wird Dein neuer Arbeitsplatz
Wann – Du bist bereit, ab Oktober 2023 bei uns zu starten
Wer – Wir suchen eine Persönlichkeit, die das Spiel belebt, das Umfeld bereichert und unser Team noch weiter verstärkt, und zwar als:
Executive Assistant to the CMO (w/m/d)
Diese spannenden Aufgaben erwarten Dich auf unserem Spielfeld
- In dieser vorrausschauenden Rolle verantwortest Du den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und des allgemeinen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache sowie Recherchearbeiten und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Management, den verschiedenen Teams, Geschäftspartnern und Stakeholdern.
- Effiziente Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung beherrschst Du aus dem „Effeff“.
- Du organisierst interne und externe Meetings (z.B. Aufsichtsratssitzungen, Strategie-Meetings und Club-Meetings), übernimmst das Einladungsmanagement und unterstützt bei der Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Präsentationen
- Weiterhin liegt die organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Events, bei denen die Bundesliga International involviert ist (Supercup, SportsInnovation, Neujahrsempfang), in Deinen Händen.
- Proaktiv kümmerst Du Dich um das Onboarding neuer Kolleginnen/Kollegen und die Abwicklung und Steuerung verschiedener Aufgaben der Büroumgebung.
- Du sorgst für einen reibungslosen Wissensaustausch in Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzen (w/m/d) in einem internationalen Netzwerk.
Du musst nicht wissen, was eine Bananenflanke ist. Mit diesen Kenntnissen bringst Du Bewegung ins Spiel:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im internationalen Medienumfeld
- Teamplayer und Organisationstalent mit eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift, in Deutsch und Englisch gleichermaßen
- Hervorragende MS Office-Kenntnisse (v.a. Word und PowerPoint) und sicherer Umgang mit IT-Systemen (z.B. CRM-Datenbank, Reisekostenabrechnung)
Du möchtest gemeinsam mit uns jeden Tag das Beste geben?
Dann schreib in drei Sätzen auf, warum wir genau Dich einstellen sollten, füge Deinen Lebenslauf und Referenzen bei und bewirb Dich unter Angabe des Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
Bitte beachte, dass die Besetzung dieser Stelle zunächst auf 2 Jahre befristet ist. Es besteht die Option zur unbefristeten Übernahme.
DFL Deutsche Fußball Liga GmbH
Personalabteilung – Bewerbermanagement